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Optimiser la gestion de votre bureau

Le mentorat, aussi appelé mentoring, désigne une relation interpersonnelle de soutien, une relation d'aide, d'échanges et d'apprentissage, dans laquelle une personne d'expérience, le mentor, offre sa sagesse acquise et son expertise dans le but de favoriser le développement d'une autre personne, le mentoré, qui a des compétences ou des connaissances à acquérir et des objectifs professionnels à atteindre.

Votre entreprise vient de s'installer et a besoin de support pour organiser et gérer son bureau ?

Lorsque qu’une nouvelle entreprise s’installe, elle a besoin de mettre en place le secrétariat, d’organiser le classement des documents, de rédiger des procédures pour les archives…

Aponi Butterfly vous accompagne pour le lancement de ce processus, en tenant compte des habitudes et besoins de chacun afin que la mise en place soit compréhensible pour tous et adhérée par tous.

Nous vous proposons les étapes suivantes :

  • Répondre à des mini tests de personnalité, nous dégagerons quelques grands traits afin que les membres de l’entreprise puissent comprendre certains points de la personnalité de leurs collègues dans le but de travailler de manière plus harmonieuse

  • Remplir une fiche « ma notice d’emploi » véritable liste des éléments importants à savoir sur la personnalité de chacun et son mode de fonctionnement (par exemple, j’aime travailler seul dans un bureau, j’ai besoin de ressentir une certaine pression, je préfère travailler tôt le matin…)

  • Discuter et définir ensemble la gestion du bureau idéale (souhaits, besoins et attentes de chacun)

  • Examiner d’éventuels dysfonctionnements (si des actions ont déjà été prises) et remise en ordre

  • Faire l’inventaire des outils à disposition et ajustements (au besoin)

  • Proposer er rédiger des procédures pour le classement, la gestion au quotidien des documents, l’archivage

  • Organiser votre secrétariat, et le flux des documents 

  • Accompagner au recrutement d'une assistante administrative

Intéressé(e) par un mentoring ?